以前より本人確認書類として使用していた「健康保険証」は「被保険者記号・番号」が記載されており、今後は上記法律によるプライバシー保護の観点から、タイムズカーレンタルでは2021年1月14日より「健康保険証」を本人確認書類としての取り扱いを中止します。 旅券（パスポート） 2. 外国人登録証明書（在留の資格が特別永住者のものに限ります。） 5. 在留カード 3. ③労務管理業務のアウトソーシング ・「労働保険料等納付証明書（特定技能外国人関係申請用）」 ・複数の労働保険番号をお持ちの事業主の方は、こちらの様式をお使いください。 「労働保険料等納付証明書（特定技能外国人関係申請用）（複数番号用）」 【留意点】 在留資格が「外交」の方. 　ＡＳＰソフトの活用 船員手帳 5.3. （法令対応で労務リスク対策） ①労務コンサルティング 保険証の現物が提示された時点で保険診療を適用致しますので、初診当日にはとりあえず10割分の金額をいただきます。当月のみ保険証を持参し提示された時点で、自己負担分を差し引いた額をお返しいたします。 【医療労務ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ・介護事業労務ｱﾄﾞﾊﾞｲｻﾞｰ・ﾜｰｸｽﾀｲﾙｺｰﾃﾞｨﾈｲﾀｰ】 1.印鑑登録証（登録者） 2.国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・介護保険被保険者証 （加入者） 3.外国人住民のかたは在留カード・特別永住者証明書 4.マイナンバーカード・住民基本台帳カード（所持者） （台帳・給与計算等クラウドで ④個別労働関係紛争解決代理業務・ 在留資格が「特定活動」の方のうち、“医療を受ける活動”または“その方の日常の世話をする活動”の方. 被保険者の収入によって生活している家族は「被扶養者」（従って、生計維持関係のない家族は、被扶養者にはなれません。）として健康保険の給付を受けることができます。 また、健康保険の被扶養者になるには、家族なら誰でも入れるというものではなく、法律等で決まっている一定条件を満たすことが必要です。健康保険の扶養家族は会社の扶養手当や税法上の扶養家族とは基準が全く異なります。 宅地建物取引士証（宅地建物取引士証とみなされる宅地建物取引主任者証を含みます。） 5.8. https://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/faq/kokuho/1000759.html 特別永住者証明書 4. ②雇用保険助成金申請代行 【社労士監修】適正な在留資格を持つ外国人の雇用が決まると、社会保険手続きが必要です。外国人にも社会保険が適用されますが、特有の制度や手続きもあります。社会保険における日本人と外国人との共通点と相違点ならびに手続きの際の留意点を詳しく解説しましょう。 ・プチ情報です。やっと中国との社会保険補償協定が2019/10より発効予定です。有難いですね。関係される方はご確認ください。, こんにちは！特定社会保険労務士の上野です。 保険に加入すると、月々の保険料を納めなければいけません。留学生は、収入がないことを申告すれば、補助制度によって保険料の支払いが約60％免除されます。, 引越しの際には、14日以内に保険証、外国人登録証、印鑑を持って、役所へ申し出てください。また、帰国する際には、保険証、外国人登録証、印鑑、航空券等を持って役所に届けてください。. 運転免許証 5.2. （法改正/賃金・評価制度/助成金の 対応で時流適応） 診療申込書記入依頼 Ⅱ. 在日外国人医療をめぐる問題 ～保険 ... なし 24% 保険証あり A 社(n=21) 100% B 社(n=19) 95% C 社・D 病院(n=85) 65% 図1．保険証所持率（n=123、ただし無回答を除く） 保険証の所持率は76%で … ・外国人労働者を常時10人以上雇用する場合は雇用労務責任者の選任が必要です。 無線従事者免許証 5.10. 弊所では、手続業務から社内諸規定作成見直し、給与計算、コンサル業務まで労務管理のワンストップサービスに注力しています。 健康保険では、保険医療機関の窓口に保険証を提示して診療を受ける現物給付が原則ですが、 やむを得ない事情で現物給付を受けることができないときや、治療のために装具が必要になったときなどは、 グローバル化や少子高齢化に伴う人手不足により、外国人の就労が増えています。在留資格の確認を終え、雇用が決まると保険加入の説明をしなければなりません。社会保険は外国人でも原則免除はされず、労働条件に沿った加入が必要です。今回は日本人と外国人を比較し、社会保険に関する相違点と注意すべきポイントを解説します。, 法人事業所には５つの社会保険制度が適用されます（個人事業所についても通常通り適用される保険があります）。この加入基準や保険料負担は、制度によって異なります。国籍要件はなく、日本人と同じ仕組みが適用されるため、加入基準を満たす雇用契約を結ぶと、外国人であっても当然社会保険への加入が必要です。, 常勤として労働者を一人でも雇用すると、法人の事業所は社会保険が適用されます。この社会保険とは、主に５つの法律からなる健康保険・介護保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険のことです。まずは各制度について整理していきましょう。, 常勤として雇用する場合は、社会保険に加入する必要があります。これらの社会保険には国籍要件が無く、日本人と同じ適用を受けます。, なお、健康保険と介護保険および厚生年金は合わせて加入が必要です。健康保険だけの加入はできません。労働者との契約内容を常に確認し、手続き漏れが無いようにしましょう。加入基準は以下の通りです。, また、上記を満たさない場合であっても常時501人以上の大企業及び任意特定適用事業所※においては以下の4つをすべて満たす場合は加入, ※労災保険に個人で資格取得するという概念はありません。事業所全体で事業主が加入していますので当然に保険適用されます。, 違法な外国人雇用には罰則があります。事業主が入管難民法違反（不法就労助長）容疑で書類送検されるニュースを聞いたこともあるでしょう。外国人雇用の際は、業務内容が労働者の持つ在留資格に沿っているか事前確認が必要です。資格外許可の就労は、就労時間の制限もあります。ここでは在留資格にまつわる基礎知識をまとめましょう。, 外国人を雇用する際は、在留資格を確認することが一番重要です。外国人が日本で９０日以上の長期滞在をしたり国内で報酬を得る活動をする場合には、母国でビザ（査証）を得て入国します。このビザは日本の空港で入国審査を受けるために必要なもので、主にパスポートに印字されます。日本に入国後、入国管理局が日本への在留を許可すると、在留カードが発行されます。, 就労を目的とする場合は、技術・人文知識・国際業務など全部で１９種類の就労ビザのうちいずれかが必要です。この就労ビザは一人一種類のみ発行され、ビザで認められている内容と異なる就労はできません。ビザの資格は、在留カードに印字してありますので、資格と有効期限を必ず確認し、採用の際は両面コピーを取っておきましょう。, 留学生や家族滞在など本来就労ができないビザを持つ外国人は、入国管理局に資格外活動許可を申請することで週28時間以内の就労が可能になります。ただし、留学生の場合は、夏休みなど長期休業期間に限り、１日8時間以内、週40時間以内の就労が可能になります。, インターンシップで外国人留学生を受け入れる企業も多いと思いますが、インターンシップの内容によって資格外活動許可申請が必要かどうか変わります。外国人留学生がインターンシップによる報酬を受けない場合、許可申請は不要ですが、逆に報酬を受ける場合には許可申請が必要です。さらに、インターンシップに従事する時間が1週につき28時間を超える場合、資格外活動許可とは別に事前に入国管理局から「1週について28時間を超える資格外活動許可」を受けなければいけません。, また、学生がインターンシップに参加した場合の社会保険の適用有無の判断には、国籍による違いはありません。外国人留学生がインターンシップに参加した場合、単なる就業体験であって労働をしているとは言えないケースでは社会保険に加入する必要はありません。しかし、労働契約を締結していたり、上司の指揮命令下で他の労働者と同様に働いたりしているケースでは、社会保険の加入義務がある一般の労働者と同じ扱いになるので、外国人留学生でも社会保険への加入義務が生じます。, ワーキングホリデー制度を利用して日本に滞在している外国人を雇う場合、社会保険の加入義務があれば手続きを行いますが雇用保険だけは注意が必要です。特定活動ビザに分類されるワーキングホリデーは風俗営業以外での就労が可能ですが、そもそも来日目的は就労ではなく休暇なので、ワーキングホリデーで来日している外国人は雇用保険の被保険者にはなりません。, 外国人雇用の社会保険手続きは、日本人と原則は同じですが、特有な手続きもあります。厚生年金の加入を嫌がる外国人もいますが、今では１０年の加入期間があれば老齢年金の受給権を得られるようになりました。外国人採用の際は、日本人よりも丁寧な制度説明が必要です。ここでは健康保険および厚生年金について解説します。, 加入基準を満たした条件で外国人を雇用する場合は、５日以内に「健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届」を日本年金機構ならびに健康保険組合へ提出します。この申請書には、在留カードの表記と同じ並び順（姓名の順）で氏名を記載しましょう。併せて「厚生年金保険被保険者ローマ字氏名届」も忘れずに提出します。, 事業所で加入する健康保険は、配偶者や子供を扶養にしても保険料は変わりません。国内年収が１３０万（６０歳以上の場合は１８０万）未満で、労働者本人と同居し生計を同じくしている場合は、被扶養者として申請をする事ができます。この被扶養者異動届には捺印が必要ですが、外国人は印鑑を持っていないケースがあります。自筆署名で代用ができるか確認しましょう。, また、中国人など家族の姓が本人の姓と異なる場合は、家族関係を証明する公的な証明書とその翻訳および翻訳者の記載が必要です。証明書は大使館や母国などで発行するため、早めに労働者に依頼をしましょう。, なお、別居している家族を被扶養者とする場合は、送金証明など生計を同じにしている事実が分かる書類の添付をします(現時点では国内居住要件はありません）。送金証明が日本語でない場合は翻訳および翻訳者の記載をします。, 日本人は２０歳になると自動的に基礎年金番号が発番されますが、外国人には自動的な仕組みはありません。雇用した外国人が基礎年金番号を持っていない場合、被保険者資格取得届の基礎年金番号欄にはマイナンバーのみ記載します。後日新しく基礎年金番号が発番され、基礎年金手帳が事業所に届きますので、速やかに本人に渡しましょう。, 外国人の場合は、被保険者資格取得届と共に「被保険者ローマ字氏名届」の提出が必要です。基礎年金番号を持っていない場合は、該当部分は空欄のままで構いません。その他は在留カードに沿った内容を記載しましょう。, 被扶養者が６０歳未満の配偶者の場合は、日本人同様に国民年金第三号被保険者として申請ができます。配偶者が外国人の場合は、国民年金用のローマ字氏名届も併せて提出します。, 外国人が日本で働く場合は、日本の社会保障制度に加入をする必要があり、母国の社会保障制度の保険料と二重に負担しなければならない場合があります。しかし、日本や母国でそれぞれ公的年金の加入期間を満たすためには、一定の期間が必要なため、その国で負担した年金保険料が年金受給につながらないこともあります。そこで、二重加入を防ぎつつ年金加入期間を通算するために、日本と各国間では社会保障協定の締結を進めています。, 締結内容は国によって様々ですが、社会保障協定の締結があり、５年以内の短期派遣で来ている外国人を雇用した場合は、日本の社会保障制度の加入が免除されることがあります。その際は相手国から発行される「適用証明書」を日本年金機構へ提出しましょう。, 参照：＜日本年金機構＞「社会保障協定」　「協定を結んでいる国から日本で働く場合の加入すべき制度」　「協定を結んでいる国から日本で働く場合の手続き」, 上記の社会保障協定の対象外の外国人が、日本の公的年金の加入期間１０年未満で帰国する場合は、帰国後に脱退一時金を請求することができます。被保険者期間が３年までの場合は、おおよそ支払った金額の半分が戻るため、掛け捨てにはなりません。, ただし、この請求をした場合は、年金に入っていなかったものとみなされます。日本年金機構のホームページに各国語の資料および請求書がありますので、退職前に渡しておきましょう。, 参照：＜日本年金機構＞「短期在留外国人の脱退一時金」　「脱退一時金に関する手続きを行うとき」, 外国人を雇用する場合も、加入要件を満たせば雇用保険に加入します。昼間学生などの適用除外で無い場合は、日本人同様に手続きを進めます。, この雇用保険の手続きは、外国人の雇用状況の届出も兼ねています。短時間雇用で保険加入しない場合は、別の届出が必要です。共に提出期日を守り、手続きを忘れないようにしましょう。, 外国人を週２０時間以上、３１日以上雇用する場合は、翌月１０日までに雇用保険被保険者資格取得届をハローワークへ提出します。雇用状況の届出を兼ねているため、在留カードの内容を確認し正確な届出を行いましょう。, 短時間雇用で雇用保険に加入しない場合は、翌月の末日までにハローワークに外国人雇用状況の届出を行います。, 外国人雇用状況届出書はハローワークの窓口で入手できる他、上記の被保険者資格取得届と併せて以下のリンクからダウンロードできます。, 外国人を雇用する際は、労働時間の考え方や割増賃金など、日本のルールを知ってもらうことが必要です。また雇用側も日本のルールを押し付けるばかりではなく、信仰する宗教など労働者の背景を知り配慮することも大切です。お互いの理解を深めるためにも、労働条件は丁寧に説明しましょう。, 日本では最低賃金や割増率など様々な労働条件が法律で決まっています。雇用する際は、雇用契約書または労働条件通知書を交付しますが、日本語で記載した内容は外国人が理解するには難しいかもしれません。労働局のホームページには外国語の雛形もありますので、ぜひ利用してみましょう。, 日本では諸外国のようにグロスアップの契約（手取り額を保証して契約すること）は一般的ではありません。社会保険に加入すると手取り額は少なくなるため、加入を嫌がるケースも多くみられます。日本が皆保険・皆年金であることを伝えると共に、社会保障協定や脱退一時金の請求などにより短期間の加入でも掛け捨てにならないこと、扶養家族も社会保険の対象になることなどメリットを重点的に説明し、納得して加入してもらうように努めましょう。, 在留資格の変更や滞在期間の延長を申請すると保険証の提示を求められます。変更や延長の可否に直接的に関わる事項ではありませんが、社会保険への加入が適切に行われているか等その会社の雇用や労働条件がチェックされるので注意して下さい。万が一未加入であった場合には、違反を指摘されたり過去分の保険料まで納付を命じられて大きな負担になることもあります。社会保険への加入は適切に行うことが大切です。, 人手不足の昨今、ますます外国人雇用は増えてきます。社会保険において、日本人と外国人雇用に大きな違いはありませんが、外国人特有の手続きや制度があり、細かい点は日本人雇用と異なるものです。事業主は制度の理解を深めつつ、外国人労働者には丁寧な説明を心掛け、より良い労働環境を整えていきましょう。, ミツモアは、完全無料、すべてWeb完結のシステムで、社労士さんと直接チャットでやり取りをすることができます。気軽に気になることを確認してから、直接会ったり、仕事を依頼したりできる簡単で便利なプラットフォームです。, また、チャット開始の際には、見積もり金額を含めたメッセージが届きますので、料金やサービス内容の問い合わせまで自然に行うことができます。隙間時間にスマホで社労士さん探しをしてみてください。, ・労働関係法令及び社会保険関係法令を遵守しましょう（報道にあるようなことはNGです）。 戦傷病者手帳 5.7. 保険の加入状況の確認（日本の健康保険証、海外の民間医療保険） Ⅲ. 外国人を雇用する場合、退職時にも手続きが必要です。原則としては日本人と同じ手続きを行いますが、「外国人雇用状況の届出」が必要であるところなど細かいところが違います。 今回は、外国人職員が退職するときの雇用保険の手続きと注意点についてご紹介します。 （高セキュリティのシステム活用で 保険証がない場合どうすればいいですか. 情報共有・現場業務の省力化） ・在留資格の確認は細心の注意をはらいましょう。就労ビザであっても期限切れ間近でないか、留学生バイトであれば資格外許可があるかなどです。下手をすると不法就労時の事業主責任を問われかねません（3年以下の懲役または300万円以下の罰金）。 先日、脱臼で病院に通い、受付で今は会社の社名変更に伴う切り替えで社会保険証が手元に無かったのでその旨説明すると、「今日は一旦全額支払っていただき、後日保険証を持ってきたときに払い戻します」と言われました。支払いを終え、家