雇用保険に加入する義務がある従業員の雇用保険被保険者資格取得届が提出されずトラブルになっているケースがあります。6ヶ月以上も提出を怠った場合は、遅延理由書を添えて提出しなければなりません。遅延理由書の書き方はとてもシンプルです。 「雇用保険被保険者資格取得届」の手続き方法. 新型コロナウィルス感染症は、企業の事業展開や組織戦略に様々な変化を迫りましたが、ITや建設、介護といった業種で顕著に見られる通り、「日本社会における人材不足... 東京都の高校卒業後、ニュージーランドの大学へ進学。在学中はフットサルサークルに所属。観光学を専攻。卒業後、 Diversity & Inclusionの実現というビジョンに共感し新卒でリフト株式会社に入社。現在はマーケティングを担当。, 出展：厚生労働省「令和2年3月から外国人雇用状況の届出において、在留カード番号の記, 【受付終了】技能実習・特定技能の現場実例〜組織分析で解明！外国人材受け入れに成功した組織の特徴〜, 【受付終了】高度人材 vs 特定技能外国人「ジョブ型雇用時代」の採用から定着までを徹底討論！. まず外国人を雇用する際に必ず確認しなければならないのが雇用する外国人の持っている在留資格です。 就労が可能なのか否か、就労に制限があるか否か、など確認したうえで雇用し、不法就労とならないよう十分配慮をするようにしましょう。雇用契約締結後、そのあとは日本人を雇用した場合と同様の手続きで良いかというと、そうではありません。 外国人を雇用した場合には、公共職業安定所（ハローワーク）に外国人雇用状況届出書を提出しなくてはなりません。これは「労働施策の総合的な推進並び … 雇用保険被保険者資格喪失届 … 雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届; 雇用保険適用除外申請書（厚生労働大臣への申請） 雇用保険適用除外申請書（労働局長への申請） 被保険者に関する手続き. 雇用保険に加入する労働者は「雇用保険被保険者資格取得届」などで届出します。 「外国人雇用状況届出書」の記入時には「在留カード」や「パスポート」などを用意して、「在留資格」「在留期間」「在留カードの番号」などを間違えないように記入しましょう。 %���� 外国籍の従業員さんを採用し、 社会保険（健康保険・厚生年金保険）に加入するとき、 資格取得届と一緒に、ローマ字氏名届を提出する必要がある場合があります。 いったいどんなものなのでしょうか。 事例と記載例を併せてご紹介いたします。 資格取得届、資格喪失届及び外国人雇用状況届出書（以下、様式第3号（国・地方公 共団体の場合は通知様式。以下じ。））等の届出用紙により、一度でもハローワーク に外国人雇用状況の届出を行ったことのある ¦業主の方は、この画面からユーザID 雇用対策法では、すべての事業主に対し、新たに外国人を雇い入れた場合や雇用する外国人が離職した場合に、その者の氏名や在留資格、在留期間等について確認し、これらの事項について厚生労働大臣に届け出ることを義務づけています。 外国人を雇用する事業主が、この届出を怠ったり、虚偽の届出を行ったりした場合、30万円以下の罰金の対象となります。 雇用保険に加入するためには、雇用保険の適用事業所設置届を提出した後で、雇用保険の被保険者資格取得届をハローワークに提出します。 今回は、この雇用保険の被保険者資格取得届の記入例と書き方を … この資格喪失届の備考欄に、外国人の在留資格、在留期間、国籍等の事項を記入し届出をしてください。 ※こちらは「外交」「公用」ビザ及び「特別永住者」である外国人従業員の場合には届出不要です。 ネットから雇用保険被保険者資格喪失届 stream 外国人の雇用保険の資格取得の際には通常の記入欄に加え 17～22の欄にローマ字氏名、国籍、在留資格等を記入しなければなりません。 endobj 従業員の退職時には雇用保険被保険者資格喪失届の提出が法律で義務付けられています。書き方や添付書類、提出期限など雇用保険被保険者資格喪失届の提出をミスなくスムーズに行うためのポイントを紹 … 1.1 雇用保険被保険者資格取得届; 1.2 外国人雇用状況届出書(様式第3号); 1.3 届出の用紙に必要な事項の確認方法; 2 外国人が雇用保険に加入する際の注意点; 3 外国人が退職した後の雇用保険の手続き. 1 0 obj <> 4 0 obj さて、今日は前回の続きです。 外国人を雇い入れた場合の手続きについてです。今日はまずは雇用保険についてです。 まずは、厚生労働省のQ＆Aを参照してみましょう。 「外国人を雇用した場合、社会保険や労働保険に加入させなければいけませんか。 <>>> 雇用保険の被保険者資格の取得届又は喪失届の備考欄に、在留資格、在留期限、国籍等を 記載して届け出ることができます。 届出期限：取得届又は喪失届の提出期限と同様（雇入れの場合は翌月10日までに、離職の 場合は翌日から起算して10日以内。 endobj 雇用保険被保険者資格取得届（連記式）の記入例 ㊞ 3｢資格取得年月日｣ ・原則として雇い入れた日 （雇用関係に入った最初の 日）を記入してください。 ・試用期間中、研修期間中等 の労働者も被保険 … さて、ここからは、従業員が外国人であった場合について確認していきたいと思います。特有の手続きは以下の2点です。 「雇用保険被保険者資格喪失届」をハローワークに提出する 雇い入れた外国人が雇用保険に加入する場合は、被保険者資格取得届を利用して、また、留学生など雇用保険の被保険者にならない人については、外国人雇用状況届出書という書式に記入して、ハローワークに届出をします。 【社労士監修】適正な在留資格を持つ外国人の雇用が決まると、社会保険手続きが必要です。外国人にも社会保険が適用されますが、特有の制度や手続きもあります。社会保険における日本人と外国人との共通点と相違点ならびに手続きの際の留意点を詳しく解説しましょう。 1．提出書類. ここでは、雇用保険の対象となる従業員やその加入条件、加入できる年齢などの基本的な情報のほか、加入に必要な書類や雇用保険被保険者資格取得届の書き方を記入例とともにご紹介します。 <> この事実を知った時、私は思わず小躍りしたくなりました。 目次. 1 外国人を採用する場合、雇用保険はどうなる？. x��=ۮ�8r��z�,pd�xH��`� ��"N���� v�@~?U�H�D][� ��Tu�X�*^���o���ǟ�?�*��S�޺��߱�Ռ1n畒�2�U���������;^���0�9������ݿ�W��j4 �= ��r℠�����#*Wkn�������LJS�€����>>x�e���4ID���Pk[ ��o��G�_p������i#���Z���卸q�� `[2p�uV10�'��xk8����7;������>���w��~J�1��R���2�_>T?\9��9�o���QF� 「雇用保険被保険者資格取得届」の様式（様式第2号）にある「17」~「22」欄に「国籍・地域」や「在留資格」などを記入してハローワークに提出することによって、 外国人雇用状況の雇入れの届出を行ったことになります。 従業員を1人でも雇い入れると、企業はその業種・規模等を問わず、条件を満たす従業員を雇用保険に加入させなければなりません。その際ハローワークに提出する書類が「雇用保険被保険者資格取得届」になります。 雇用保険への加入条件は、原則「31日以上雇用される見込みがあり、所定労働時間が週20時間以上」となっており、これに該当する従業員はパートやアルバイトの立場であっても全員加入させなければなりません。また、もともと勤務時間が週20時間よりも短い従業員でも、週に20時間以上働 … 雇用保険被保険者資格取得届の「 18. 雇用保険被保険者資格取得届の見本 届出方法 「雇用保険被保険者資格取得届」の1～17欄に必要な事項を記入した上、 「18.備考欄」に以下を記入して、提出してください。 国籍・地域 在留資格 在留期間 資格外活動許可の有無 雇用保険被保険者資格取得届 帳票種別 2.被保険者番号 4.被保険者氏名 フリガナ（カタカナ） 3.取得区分 5.変更後の氏名 フリガナ（カタカナ） 6.性別 確認通知 平成 年 月 日 備 考 ※ 社員を採用すると「雇用保険被保険者資格取得届」を記入し、提出しなければなりません。 雇用保険被保険者資格取得届の提出が必要です。 賃金台帳、労働者名簿、出勤簿(タイムカード)、他の社会保険の資格取得関係書類、雇用期間を確認できる資料(雇用契約書等)が必要です。 「外国人雇用状況の届出」とは、オンライン又はハローワークを通じて厚生労働大臣に届け出るものです。 この届出は雇用対策法という法律で、すべての事業主に義務付けられています。 氏名、在留資格、在留期間、その他厚生労働省令で定める事項の届出をします。 オンラインで届出をする場合は「外国人雇用状況届出システム」を利用します。（詳しくは「外国人雇用状況届出システム操作マニュアル」をご参照下さい） オンラ … 労働者を新たに雇用した会社は、様々な書類を各所に提出しなければなりません。労働者が雇用保険に加入するときに作成する「雇用保険被保険者資格取得届」もそのひとつです。今回は、雇用保険被保険者資格取得届を提出する際のポイントや書き方を説明します。 資格取得届は、「外国人雇用状況の届出」に代えることができます。下記のように「18．備考」欄に国籍、在留資格、在留期間等を記載することによって、「外国人雇用状況の届出」とすることができます。 ＜資格取得届「18．備考」欄 記入例＞ 雇用保険に入る外国人の雇入れ日の翌月10日までに、いつも雇用保険の届出をしているハローワークに提出します。これは日本人の場合と同様です。 ただし外国人の場合はこの取得届で、 ・外国人雇用状況の届出 このような質問を顧客から頂くことは弊社でも多いです。数ある外国人雇用のステップの中でも、今回は、入社時の雇用保険加入の手続き、外国人雇用状況届出についてまとめました。, 外国人雇用状況の届出は、雇用対策法により、平成19年から外国人労働者を雇用する全ての事業主の方に対して義務づけられており、外国人雇用状況届の提出を怠った事業主や、虚偽の報告をした事業者に対しては30万円以下の罰金が処せられるので注意が必要です（雇用対策法40条1項2号）。, 事業主は、新たに外国人を雇い入れた場合又はその雇用する外国人が離職した場合には、厚生労働省令で定めるところにより、その者の氏名、在留資格（出入国管理及び難民認定法第二条の二第一項に規定する在留資格をいう。次項において同じ。）、在留期間（同条第三項に規定する在留期間をいう。）その他厚生労働省令で定める事項について確認し、当該事項を厚生労働大臣に届け出なければならない。, 外国籍の方で、「外交」「公用」以外の在留資格で日本に滞在されている方が届出の対象となります。, よく就労に制限がない在留資格である「永住者」や「日本人の配偶者」であっても、届出は必要なのかという質問がありますが、もちろん必要です。日本国籍を取得した方や、「外交」「公用」の資格者でなければ必ず届出が必要になるのだということを抑えてください。, どんな在留資格、どんな働き方の場合に外国人雇用状況の届出が必要になるかを詳しく知りたい方は外国人雇用状況届出Q＆A（厚生労働省）をご参照ください。, ①外国人が雇用保険に入る場合、いつも通りの資格取得届と資格喪失届に必要事項を記入し、「別様式」に在留カード番号を記入することで、この届出を兼ねることができます。, ②外国人が雇用保険に入らない場合、「外国人雇用状況届出書」に在留カード番号を記入して提出します。, 雇用保険の「労働者」は原則として国籍を問いませんので、雇用保険に入るかどうかは日本人と同じ視点で判断されます。, 法における労働者とは、事業主に雇用され、事業主から支給される賃金によって生活している者、及び事業主に雇用されることによって生活しようとする者であって現在その意に反して就業することができないものをいう。, この条件を2つとも満たす場合、雇用保険に加入し、雇用保険被保険者となることは義務です。, ・雇用契約を締結していない場合であっても、報酬を得ている場合は「労働者」になることがありますので、注意が必要です。, 従業員が雇用保険に入るのかどうかの判断は、厚生労働省 Q＆A～事業主の皆様へ～でより詳しく説明されておりますので、ご参照下さいませ。, 雇用保険に入る外国人の雇入れ日の翌月10日までに、いつも雇用保険の届出をしているハローワークに提出します。これは日本人の場合と同様です。, 下図の赤枠の17～22欄に「国籍」「在留資格」「在留期間」などを、外国人本人が所持する「在留カード」を参照して記入します。, 在留カードは日本に中長期滞在する外国人に交付されるカードで、３ヶ月以下の短期滞在の場合は交付されません。氏名，生年月日，性別，在留資格，在留期間などが記載されています。, 「在留資格及び在留期間をもって適法に在留する者であることを証明する「証明書」としての性格を有するとともに，上陸許可以外の在留資格に係る許可時に交付される在留カードは「許可証」としての性格を有しています。」, 在留カード番号は、カード表面の右上に記載されている、「利用できるか」「有効期限が切れていないか」を確認するための番号です。, この「別様式」での届出は、資格取得届と資格喪失届に在留カード番号の記載欄が追加されるまでの暫定的な方法です。令和2年中に様式改正が行われる予定ですので、今後はもっとシンプルになっていくでしょう。, 出展：厚生労働省「令和2年3月から外国人雇用状況の届出において、在留カード番号の記載が必要となります。」より作成, 雇用保険に入らない外国人の雇入れ日、退職日のそれぞれ翌月末日までに、この届出書をハローワークに提出することになっています。, 外国人のハローワーク窓口に直接出向く以外にも、外国人雇用状況届出システムを利用することで届出が可能です。, 外国人雇用状況届出システムマニュアルにより詳しい方法が説明されていますので、ご参照下さいませ。, この届出にも在留カードが必要となります。在留カードに記載された氏名、在留資格、在留期間、生年月日、性別、国籍等を記入し、下図の赤枠に在留カード番号を記載します。, ・被保険者であれば、いつも通りの資格喪失届に必要事項を記入し提出することで、外国人雇用状況の届出を兼ねることになります。, ・被保険者でなければ、退職した日の翌月末日までに、外国人雇用状況届出書を提出する必要がございます。, 雇用保険に加入している外国人の離職の日の翌日から10日以内に、いつも雇用保険の届出を行っているハローワークに提出します。, 途中までは日本人の場合と同じように記入し、在留カードの情報を元に下図の赤枠の14～18欄を記入します。, そして取得届と同様、「別様式」に在留カード番号を記載して、喪失届と一緒にハローワークへ提出します。, 被保険者が退職した場合に、給付額等の決定に必要な事項を記入し、事業所管轄のハローワークに提出する必要があります。, そして外国人の雇用保険被保険者も、要件を満たせば、離職後に雇用保険の失業等給付を受けることができます。, 雇用保険法に関する証明書ではありませんが、外国人が退職後に転職するために必要となります。外国人が退職の際に事業主に請求し、交付します。, 退職して少し経ってから必要になって、交付を求められることもありますので、退職時に交付することをお勧めいたします。, これは在留期間の更新、在留資格の変更・就労資格証明書の交付などの手続きを行うときに、添付書類として出入国在留管理庁に提出するためのものです。試用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由などを記載します。, 外国人雇用状況の届出には、例外が存在します。それは、在留資格「外交」「公用」「特別永住者」です。, 永住者とは、原則10年以上継続して日本に在留していて、素行が善良、独立の生計を営むことができる資産または技能があること等の要件を満たし、永住許可申請をして法務大臣の許可を受け、永住権を得た外国人です。, 職種に制限がなく、日本人と同じように働くことができますが、外国人雇用状況の届出は必要です。, 日本との平和条約の発行により日本国籍を離脱し、終戦後も引き続き居住している朝鮮半島出身者と、その子孫である在日韓国・朝鮮人、在日台湾人等です。, 特別永住者の場合、外国人雇用状況届出を届け出る必要がありません。「外交」「公用」の在留資格の場合も同様です。, 「雇用対策法及び地域雇用開発促進法の一部を改正する法律」に基づき、事業主が外国人雇用状況届出の提出を怠った場合、または虚偽の届出を行った場合、30万円以下の罰金が科されてしまいます。, （届出を忘れていたなどの場合は、故意と認められなければ、罰則の適用はありません。）, 外国人雇用状況の届出の記載内容については、事業主が責任を負うということになっておりますので、ビザ、パスポート、在留カード等を確認し、間違いなく記載する必要があります。在留資格が就労可能なものかどうか、在留期限が過ぎていないか等もチェックが必要です。, どの在留資格が就労可能かは、Q＆A（出入国在留管理庁）のQ28～「日本で働く方」に詳細な説明がされていますので、ご参照ください。, 雇用保険には、条件を満たしても雇用保険に加入できない「適用除外」の場合がいくつか存在しますが、その中で外国人留学生に関係する、「学生」について見ていきます。, 「留学」や「家族滞在」の在留資格の場合、原則として「資格外活動」の許可を得ていなければ就労できません。これは在留カードの裏面（赤枠）で確認できます。, そうすると、外国人留学生は上記②「１週間の所定労働時間が20時間以上であること」を満たす場合がありますが、「学生の本分は勉強！」ということで、雇用保険からは除外されています。, 四，学校教育法（昭和二十二年法律第二十六号）第一条、第百二十四条又は第百三十四条第一項の学校の学生又は生徒であつて、前三号に掲げる者に準ずるものとして厚生労働省令で定める者, それは卒業見込証明書があり、卒業後にそのまま就職し、続けて雇用することになっている場合です。, 一方で、、定時制、夜間学部、通信制の留学生等は、条件を満たせば雇用保険に入ることになります。, 外国人留学生をアルバイト、パート等で雇う場合、学校が全日制かどうかが重要になります。全日制なのかどうか判断がつかない場合、学校に確認していただくことをおすすめ致します。, このように何かと制限の多い留学生ですが、夏休み等の長期休暇中であれば、日本人の労働者と同じように、週40時間、1日8時間まで働くことができます。, （出入国在留管理庁）Q＆AのQ60、Q61に詳しく説明されておりますので、ご参照くださいませ。, 「A社ではこのたび、初めて3名の外国人を正社員として採用しました。しかし、人事担当者は2名と認識しており、2名分の外国人雇用状況届出書だけをハローワークに提出してしまいました。, また、提出したうち1名の外国人雇用状況届出書に不備があり、管轄ハローワークからA社に、その件で電話がかかってきました。」, このような場合、ハローワークの指示に従い、もう一度確認しながら記載し再度、外国人雇用状況届出書を提出すれば大丈夫です。, それ以外の所得税や住民税などは、日本人を雇用する場合と全く同じでございます。特段意識する必要はありません。, そんな疑問をお持ちの企業者様に向けて、両制度の概要やメリット・デメリットを元監理団体職員が分かりやすく解説しております。, フィリピン人雇用の前に知っておきたいPOLO・POEAへの手続き。その思わぬ費用の理由とは？. 新たに労働者を雇用した際に、会社側がしなければいけない手続きはたくさんあります。社会保険の資格取得届や雇用保険関連など、「保険」と名がつくものが重なるとややこしいですね(^^;雇用保険の手続きとしては、雇用保険被保険者資格取得届というものを 雇用保険とは; 対象者は？ どの書類を？ 添付書類は？ どこへ？ だれが？ いつまでに？ 雇用保険被保険者資格取得届の記入例、書き方、注意点など. 雇用保険の適用を受けている 業所を管轄するハローワーク（公共職業安定 所）に届け出てください。 （雇用保険被保険者資格取得届を届け出るハローワークと同様です） 届出期限 雇用保険被保険者取得届の提出期限と様です 。 2 0 obj その他注意点は？ <>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 540 780] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> 雇用保険被保険者資格取得（喪失）届の「18.備考欄」に以下を記載するこ とで、外国人雇用状況も届け出ることができます。 ②在留資格 ③在留期間 ⑥国籍・地域 ⑦資格外活動許可の有無 d�t�d���cq|VKABd���3��a�ʌa��k��V�;~�������b�9iX�{(&��I-�C�o�Tw&E��E�2 � '�(�R`jT�C�ڤ�. %PDF-1.5 endobj 外国人従業員の退職手続きで特有のもの. 雇用保険被保険者資格取得届の記入は鉛筆？ボールペン？ ハローワーク適用課に提出する書類の中には、 鉛筆書きでも良いもの があります。 この 雇用保険被保険者資格取得届も実はその1つ です。. 備考欄」に以下を記載することで、外国人雇用状況も届け出ることができます。 ①在留資格 ②在留期間 ③国籍・地域 ④資格外活動許可の有無. 雇用保険の被保険者となる外国人を雇用するとき. 雇用保険被保険者資格取得届. 「外国人雇用状報告」の届出、お済みでしょうか？外国人を「雇用」したとき・外国人が「離職」したときはどちらの場合も雇用主がハローワークに外国人雇用報告を届け出ることが義務付けられています。これを怠ると30万円の罰金を払うことになる可能性があり 3 0 obj 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届／厚生年金保険70歳以上被用者該当届（記入例）（pdf 2,101kb） 健康保険 被保険者適用除外承認申請書（国民健康保険組合被保険者）（pdf 1,710kb）