従業員の雇用保険の手続き. 従業員が結婚や人事異動などで引越し、転居をすると、人事を管轄する部門では住所変更に伴う対応が必要になります。しかし、多くの企業では具体的な手続きがマニュアル化されておらず、属人的に業務を行っているケースが見られます。イレギュラーに発生する対応では、時間の浪費や対応の抜け漏れといったミスも起こりやすくなります。 会社勤めの女性が結婚（入籍）する場合、会社規定にそった手続きが必要。 女性にとって結婚は、ライフスタイルが大きく変わる場面。 1. 総務はそのサポートとして、各種の手続きを行う必要があります。. 結婚して苗字が変わった場合の手続き方法. 結婚に伴う社会保険・雇用保険の変更手続きの進め方. ハローワーク泉大津. ）の場合です。. 社員が結婚をすることは大変喜ばしいことですし、新しい家族の誕生です。. ｜ 結婚しても働くか、夫の扶養に入るか、悩んでいる人は多いですよね。103万円の壁など、扶養控除の対象から外れる金額を意識して、働く日数を調整している人もいます。今回は、利益が最も高くなる金額や、扶養の範囲内で働くメリット・デメリットを解説します。 会社関連の結婚手続きを徹底解説！結婚を機に転職・退職・扶養に入るときの提出書類と手続きを分かりやすく教えます。女性は名字が変わるので入籍したらすることがいっぱい！会社に結婚報告するタイミングは注意が必要です。婚姻届と一緒に出すのは戸籍謄本？ 結婚や離婚などによって氏名や住所が変わったときには、社会保険（健康保険・厚生年金）の氏名・住所を変更する手続きが必要です。そこで今回は、社会保険（健康保険証や年金手帳など）の氏名・住所変更手続きの方法をまとめてみましたので、よろしければ参考にしてみて下さい。 氏名変更する場合には、「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更届」を速やかに管轄の年金事務所に提出しましょう。提出後、新しい氏名の健康保険証が事業所に届くので、本人に渡します。 ＜添付書類＞ 旧氏名の健康保険証。忘れずに回収するようにしましょう。 ＜記入上の注意＞ 引用元：健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更届（日本年金機構） ・様式上部の届出書名は、健康保険か厚生年金のどちらか片方のみの加 … 【社労士監修】今まで従業員が結婚等の事情によって氏名や住所が変わった場合、企業側も社会保険の氏名変更の手続きが求められていました。しかし、マイナンバー制度の導入によって、手続きが簡素化されているものもあります。人事労務担当者として適切な対応ができるようにしていきましょう。 従業員の結婚は喜ばしいことです。 それと同時に、会社は各種手続きを行う必要があります。 信頼関係を深めるためにも、正確かつ迅速な対応をしていきたいですよね。 今回は、従業員が結婚した時に必要な手続きのチェックリストをみていきましょう。 2 従業員が離職したとき、または被保険者でなくなったとき(資格喪失) 離職した日または被保険者でなくなった日の翌日から10日以内に、管轄のハローワークに 「雇用保険被保険者資格喪失届」 「離職証明書」を提出してください。 結婚 … 窓口混雑状況のご案内. 結婚した場合、年金関係の手続きは被保険者の種類よって 変わります。第1号になる場合は、役所へ届出を行います。 第2、第3号になる場合は、基本的に会社側が手続きを 代行してくれます。 第1号被保険者. ハローワーク堺. 最終更新日: 2018/12/19(水), 従業員から結婚の報告を受けた場合、会社としてはどのような手続きをすればいいのでしょうか。結婚すると、氏名や住所変更の他様々な手続きが必要になります。どのような手続きが必要になるのかを見ていきましょう。, まず、結婚によってどのような変更があるのかを確認しましょう。主な確認事項は以下の通りです。, →ある場合、雇用保険、社会保険共に変更手続きをして被保険者証の名前を変更する必要あり。, →配偶者の年収等の確認して、もし被扶養者になる場合、社会保険の手続きをして保険証発行の手続きが必要。国民年金第3号の届出も必要かも…。, →通勤費を支給している場合には引っ越しによって金額が変更になったり、配偶者が被扶養者になることで扶養手当を支給する必要あり。社会保険料に影響するかも？, 雇用保険については、氏名変更がある場合のみ手続きが必要です。住所変更は必要ありません。氏名変更がある場合には、「雇用保険被保険者氏名変更届」を速やかに管轄公共職業安定所に提出しましょう。氏名変更がある人の「雇用保険被保険者資格取得届」を提出した際に交付された「雇用保険被保険者証」の上の部分が、「雇用保険被保険者資格喪失届・氏名変更届」になっているので、それを使用すれば以前の名前や雇用保険番号が印字されているため便利です。もし見当たらないという場合には白紙のものを使用してもOKです。公共職業安定所でもらえるほか、インターネットでもダウンロードできます。提出すると、新しい名前の「雇用保険被保険者証」が発行されますので、本人に渡してください, ・①届出書上部に書いてある届出書名の「資格喪失届」の文字と下部に書いてある「第7条第1項」の文字を二重線で消しましょう。, ・③10.「新氏名」「フリガナ（カタカナ）」を記入しましょう。フリガナは、濁点や半濁点も1文字とするので注意しましょう。姓と名前の間は1文字あけます。, ・④外国人の被保険者の場合のみ、14.「被保険者氏名（ローマ字）または新氏名（ローマ字）」の欄に新氏名を記入しましょう。, 雇用保険に比べ、社会保険の方が行うべき手続きが多くなります。もれがないように一つずつ確認していきましょう。, 氏名変更する場合には、「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更届」を速やかに管轄の年金事務所に提出しましょう。提出後、新しい氏名の健康保険証が事業所に届くので、本人に渡します。, ・様式上部の届出書名は、健康保険か厚生年金のどちらか片方のみの加入の場合には、加入している方を〇で囲んでおきましょう。両方加入している場合にはそのままでOKです。, ・③年金手帳の基礎年金番号は、年金手帳や、基礎年金番号通知書を見た上で間違いのないよう記入します。, ・⑤被保険者の氏名（変更後）に変更後の氏名を、㋑変更後の氏名に変更後の氏名を記入します。変更後の氏名にはフリガナを正確にふりましょう。, ・外国人の被保険者の氏名が変更になる場合には、この用紙のほかに「厚生年金保険被保険者氏名ローマ字氏名届」を提出しましょう。, 結婚すると、引っ越して住所が変更になることが多いと思います。その場合には、「健康保険・厚生年金保険住所変更届」を速やかに管轄の年金事務所に提出しましょう。, ・結婚して配偶者を被扶養者としている場合、被扶養配偶者の住所変更欄に被扶養者の情報を記入します。, ・⑥被扶養配偶者の基礎年金番号⑦生年月日⑧配偶者の氏名を記入します。被保険者と同居の場合には、（□被保険者と配偶者は同居している。）の□にレ点を記入すれば、⑨～⑫欄は記入しなくてOKです。, ・被保険者が厚生年金に加入している場合で、20歳以上60歳未満の配偶者を被扶養者としている場合には、「国民年金第3号被保険者住所変更届」も必要となります。年金事務所等の窓口で用紙をもらった場合には複写になっており、「健康保険・厚生年金保険住所変更届」の2枚目がそのまま使用できますが、インターネットでダウンロードする際にも忘れずに両方とも提出するようにしましょう。, 結婚により、配偶者の人を健康保険の被扶養者にする場合には、5日以内に「健康保険被扶養者（異動）届」を管轄の年金事務所に提出しましょう。被扶養者にするためには、以下の要件を全て満たさなければなりませんので、よく本人に確認してください。, 年収130万円未満とは、給与等の収入で言えば月額108,333円以下、雇用保険等の受給金額で言えば日額3,611円以下となります。この場合の年収は、あくまで今後の見込みであるため、結婚と同時に退職するなどして収入がなくなったり、減少した場合には、それ以前の年収は関係ありません。ただし、被扶養者の年間収入には、雇用保険の失業等給付、公的年金、健康保険の傷病手当金、出産手当金も含まれますので注意してください。, 事業主の証明があれば添付書類は不要です。しかし、提出が遅くなり60日以上遡るような場合には、その他の場合と同様添付書類が必要となりますので注意してください。, ア）退職したことにより収入要件を満たす場合：「退職証明書または雇用保険被保険者離職票の写し」, イ）雇用保険失業給付受給中の場合または雇用保険失業給付の受給終了により収入要件を満たす場合：「雇用保険受給資格者証の写し」, オ）上記イ～エ以外の収入がある場合：上記イ～エに応じた書類及び「課税（非課税）証明書」, ※①および②に共通：障害年金、遺族年金、傷病手当金、出産手当金、失業給付等の非課税対象となる収入がある場合には、別途「受取金額のわかる通知書等のコピー」が必要。, ・⑩「被扶養者になった日」に記入した日から被扶養者となるため、他の被保険者資格と重複しないように、かつ1日もあかないように注意しましょう。例えば被扶養者になった理由がイ）の時、前職が9月30日退職の場合、資格喪失日は10月1日となるため、被扶養者となった日は10月1日となります。, ・㋞「収入」は、障害年金、遺族年金、傷病手当金、出産手当金、失業給付等の非課税対象となる収入も含んだ金額を記入します。, ・所得税法の規定による控除対象配偶者となっている場合には、㋬「収入に関する証明の添付が省略されている者は、所得税法上の控除対象配偶者・扶養親族であることを確認しました」のところに〇をしてください。, ・添付書類が必要なのに、事情があってどうしても添付書類が用意できない場合には、「扶養に関する申立書」のところに被保険者本人が状況を記入してください。, 厚生年金に加入している被保険者の配偶者が被扶養者（年収130万円未満）で、かつ20歳以上60歳未満の場合には、「国民年金第3号被保険者該当届」を5日以内に管轄の年金事務所に提出する必要があります。様式は（3）健康保険扶養（異動）届とほとんど同じです。年金事務所等で配布される様式は「健康保険扶養（異動）届」が3枚複写になっており、3枚目が使用できますが、インターネットでダウンロードする際にも3枚全て提出するようにしてください。, ・配偶者基礎年金番号、国民年金第3号被保険者の基礎年金番号を正確に記入しましょう。, ・右下の「届出人」の欄に、忘れず国民年金第3号被保険者（厚生年金保険の被保険者ではなく、被扶養者となる配偶者）の住所、氏名、電話番号を記入して押印してもらうようにしてください。, ・配偶者が外国人で、国民年金第3号被保険者に該当する場合には、「国民年金保険第3号被保険者ローマ字氏名届」を提出してください。, 結婚により、交通費の金額が変更になったり、社内で定めている扶養手当が支給されるようになるなど、給料の金額が変更になることがあるかと思います。通常であれば、月々の社会保険料の等級は4・5・6月に支給された給料の平均値によって、毎年1回9月分から変更されますが、固定的な賃金が変更になる場合には、通常の決定のタイミング以外でも社会保険料の等級が変更になることがあります。これを標準報酬月額の変更と言いますが、これに該当する場合には「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届」を管轄の年金事務所等に提出する必要があります。しかし、全ての人が必要になるわけではなく、以下のようなケースだけになります。, ②変動月からの3か月間に支給された報酬（残業手当等の非固定的賃金を含む）の平均月額に該当する標準報酬月額とこれまでの標準報酬月額との間に2等級以上の差が生じた。, 固定的賃金には、固定的な手当も含まれます。例えば毎月定額で支給している交通費の金額が変更になったり、結婚して配偶者が被扶養者になり、扶養手当が毎月支給されることになることも、固定的賃金の変動になります。このような給料の変更があった月から3か月の平均を取って、以前の等級と2等級以上差が出るような場合には、4か月目の保険料から等級が変更になります。ただし、標準報酬月額等級表で一番高い等級と一番低い等級が関係する変更の場合は、2等級以上の変更がなくても随時改定の対象となるので要注意です。, 原則不要ですが、改定月（保険料が変更になる月）の初日から起算して届け出が60日以上遅延した場合、または等級が大幅に（5等級以上）下がる場合には以下の添付書類が必要となります。, 以下のア～エのいずれか1つおよび所得税源泉徴収簿または賃金台帳の写し（固定的賃金の変動があった月の前の月から、改定月の前の月分まで）, ・提出する時に給料の締日と支払日をきかれることがありますので、あらかじめ様式の上の方に記載しておくとよいでしょう。, ・㋗「算定対象月の報酬支払基礎日数」は、月の欄には給料の支払月を書くのですが、日数の欄にはその月の給料支払いの対象となった日数を書きます。例えば月給者であれば暦の日数、時給者であれば出勤日数になります。また、休んだ日数だけ欠勤控除される場合には、就業規則等で定められた所定労働日数から欠勤日数を引いた日数になります。給料の支払い月の暦日数や給料の支払日ではありませんので注意しましょう。この日数が17日未満の月がある場合には、今回の月額変更の対象にはならないので、その点も確認してください。, ・㋘「通貨によるものの額」には、固定的賃金、非固定的賃金関係なく、全ての給料を合わせた総支給額を記入しましょう。, ・標準報酬月額が改定される年月を必ず記入してください。改定される年月は、㋗に記入した３か月目の翌月です。, 住民税を特別徴収している場合ですが、氏名変更があっても、特に届出をする必要はありません。また、住所変更があった場合も、毎年1/1に住民票がある市町村にて納付するため、特になにか手続きをする必要はありません。次回の給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書にて、氏名や住所の変更を届け出てください。, 氏名の変更がある場合は、現在使用している会社の名刺や、アドレス、給料の振込口座の変更が必要になります。, 会社によっては、就業規則等で様々な福利厚生が定められていると思います。例えば結婚した場合に支給するお祝い金等です。就業規則等で定められている金額や、現金支給か口座振込か等の支給方法を確認し、口座振込であれば振込口座を本人に確認するなどしましょう。, また、特別休暇が定められている場合もあるかと思います。付与する休暇日数を確認し、いつ取得するのかを本人に確認しましょう。, 従業員が結婚した場合、まず最初に事実確認をすることが大切です。氏名、住所、被扶養者、給料手当の変更があるかどうかによって、手続きが異なってきます。, 雇用保険については、氏名変更をすればOKです。新しい雇用保険被保険者証がすぐに発行されますので、本人に渡してあげましょう。, 社会保険については、氏名変更、住所変更、扶養異動届、月額変更届など多岐に渡ります。氏名変更した場合には、健康保険証の名前も変更になりますので、旧姓の保険証は忘れずに回収しましょう。扶養異動届は、被扶養者の状況によって添付書類が必要になることがあるので、よく本人に確認することが大切です。, その他社内での変更事項は会社によって様々あるかと思います。細々したことから、従業員のためになる制度まで、本人が知らないこともあるかと思いますので、担当者の方がもれのないように気を付けて手続きをしてあげてくださいね。, 結果にこだわるものづくり集団『D2C dot』のプロフェッショナルなチーム&ルール作りを聞いてきた, 配偶者の年収が原則130万円未満（60歳以上である場合又は障害厚生年金を受けられる程度の障害を持っている場合には年間180万円未満）, 被保険者と同居の場合：収入が扶養者（被保険者）の収入の半分未満（必ずしも半分未満でなくても、年金事務所で総合的に判断してくれることがあるようです。）. 結婚する時に必要な会社関係の手続きを解説します。結婚すると女性は苗字が変わるだけでなく、共働きになる、転職する、夫の扶養に入るなど、ライフスタイルも変わるので、会社への手続きもたくさん！パターン別に必要な手続きや提出書類をまとめました。 会社関連の結婚手続きを徹底解説！結婚を機に転職・退職・扶養に入るときの提出書類と手続きを分かりやすく教えます。女性は名字が変わるので入籍したらすることがいっぱい！会社に結婚報告するタイミングは注意が必要です。婚姻届と一緒に出すのは戸籍謄本？抄本？どうやって取り寄せるの？ ハローワーク淀川. 従業員が入社した時には、労災保険に加入しなければなりません。これは正社員に限らず、アルバイトやパートを雇用した際にも必要な手続きです。また、雇用保険は、法律で適用除外とされる従業員を除いたすべての従業員が加入対象となります。 提出を受けた事業主は、当該届書を日本年金機構へ提出します。. 1.「婚姻届」届出の際に必要な物 2.結婚と転居に伴ういろいろな届出や手続き 3.届出の記入時や届出時のポイント 1.「婚姻届」届出の際に必要な物. 結婚にまつわる手続き・届け出を最も順序よく効率的に行うには、婚姻届の提出と引っ越しをほほ同時期（2週間以内）に行うことです。 結婚して氏名・住所が変更した場合、所定の場所へ届け出をしなければいけません。 厚生年金に入っている場合. 年金関係や雇用保険関連の名前や住所の変更が必要. 「健康保険・厚生年金保険　被保険者住所変更届」⇒速やかに、年金事務所（社会保険事務所）へ 被保険者社員の住所が変更になった場合（引っ越した場合） 従業員が結婚・離婚したときの手続きを万全に 結婚・離婚は従業員個人にとってのみのイベントではなく、会社にとっても一連の業務が発生します。氏名や住所変更などにおいて、社会保険・雇用保険の各種手続きが必要です。 この場合、まず結婚手続きをして変更された氏名で再度 退職書類を作成し提出しなければならないのでしょうか。 それとも、入籍後「すみやかに」「5日以内に」処理をする といった猶予期間内なので、氏名変更せずに退職手続きを進 めてもよいものなのでしょうか。 お教え頂けると光栄です。 スポンサーリンク. 結構手間が掛かるので結婚や離婚をした際は変更がある事を聞いておきましょう。. 雇用継続給付制度 . 検索. 結婚して苗字が変わりました〜！ は、はいわかりました。（氏名変更の手続きはどうだっけ？） 社員が氏名変更（名前が変わった）時の手続き 社員に提出してもらうもの まず変更後の住所がわかるような書類を社員に提出してもらいましょう。 免許証のコピー 住民票 などでokです。 最終更新日：2020.3.19. 従業員の異動 事業所の新規加入手続き クイック・ナビ 採用された時 手続きは？ 報酬の決め方 被扶養者の条件 退職する時 手続きは？ 資格喪失後の給付 任意継続被保険者 社員60歳到達 社員65歳到達 社員が結婚 社員の氏名変更 社員の住所変更 社員家族の異動 離婚というと個人の問題のような気もしますが、自社の労働者が離婚するとなると、会社内で必要な手続きから社会保険や雇用保険など、会社的にはやらなければいけない手続きが非常に多くあります。従業員が離婚したときに慌てないためにも、どのような手続きが必要か確認しておきましょう。 従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が家族を被扶養者にするとき、被扶養者に異動があったときの手続き 氏名や住所を変更したとき、マイナンバーと基礎年金番号が結びついている方（※）であれば、お手続きは原則不要です。 従業員が結婚したとき 婚姻日 年 月 日 氏 名 加入している保険 健康保険（扶養家族 有・無） 厚生年金保険 雇用保険 № 作 成 書 類 頁 提出期限 届出先 チェック 5 雇用保険被保険者氏名変更届 100 速やかに 職安 ハローワーク藤井寺. 従業員が退職する際、会社側は何をすればよいのでしょうか。知識や経験が少なく、各種保険に関する手続きや提出書類が分からないという方も多いでしょう。この記事では、従業員が退職する際に必要な会社側の手続きを詳しく紹介します。効率化する手法も解説するので、ぜひ参考にしてください。 Copyright©OBIC BUSINESS CONSULTANTS CO., LTD. All Rights Reserved. 従業員としては、働きたくても働けない状況である中で、今を生きるために活用できるのが「扶養制度」です。本来は従業員の結婚や子どもの誕生などにより、社会保険の扶養の手続きが必要になるケースが多く存在します。 従業員が結婚したのでどのような手続き必要なのか。. ハローワークin西淀川. 結婚したら苗字が変わったり戸籍が変わったりと、変更することがたくさん。 とくに会社は 給与関係や保険、組合 などの関係もあり、結婚してから行う手続きはいくつかあります。. ハローワーク枚方. 以上となります。. 公開日：2016/6/16(木) 返信. この場合、まず結婚手続きをして変更された氏名で再度 退職書類を作成し提出しなければならないのでしょうか。 それとも、入籍後「すみやかに」「5日以内に」処理をする といった猶予期間内なので、氏名変更せずに退職手続きを進 イラスト付きで分かりやすく、結婚の手続きを徹底解説！結婚して苗字や住所が変わったときの変更手続きをリストアップ。申請方法・必要な持ちものも解説しているので、これさえ読めば手続きの準備はバッチリ！【印鑑専門店のハンコヤドットコム】 届出は各行政機関に速やかに届ける事. 届け出先も色々あって、思っているより面倒です。. 手続き内容 社員が結婚・離婚をし、苗字が変更となる場合に必要となります。 手続き期限 事由の発生後速やかに 提出先 事業所を管轄するハローワーク 所得税 扶養控除等（異動）申告書の修正 ご参考ください。 人事労務に関する疑問や質問にお答えいたします！ 人事労務に関する疑問や質問をお寄せください。 お問い合わせの多いものからエン事務局がお答えし� を一括してご提出ください。 6．会員とその同居家族の届出内容に関する事項に変更があった場合. 人事労務アウトソーシングとは、従業員の入社〜退社までにおける複雑な手続き、従業員対応などの面倒な労務管理の手間とリスクを削減するサービスです。社長自らが兼務している方、事業拡大とともに雑務が倍増し忙しくて大変な方、人事経験者が担当窓口となって、中小・ベンチャー企業が抱える人事労務のお悩み・問題を解決します！ 社員との信頼関係をさらに高めていけるように、手続きも正確かつ迅速な対応をしていきましょう。. 今回はそんな変更があったときの雇用保険と健康保険・厚生年金の手続きについて解説していきたいと … 今度は従業員が引っ越したの。しかも結婚して。 ケン：その従業員の方は姓も変わりましたか？ あゆみ：変わったわ。ケン：社会保険の手続きについて、原則、氏名と住所の変更手続きが必要になりますね。あゆみ：私みたいに登記はいらないの？ ハローワーク池田. 結婚や離婚などによって氏名や住所が変わったときには、社会保険（健康保険・厚生年金）の氏名・住所を変更する手続きが必要です。そこで今回は、社会保険（健康保険証や年金手帳など）の氏名・住所変更手続きの方法をまとめてみましたので、よろしければ参考にしてみて下さい。 （注）全国健康保険協会管掌健康保険（以下「協会けんぽ」という。. 従業員が結婚したのでどのような手続き必要なのか。 結婚や離婚などで従業員の名前や住所が変わってしまうケースはよくあります。 今回はそのようなときに、 「何をどのように変更するのか」 を見ていきたいと思います。 1つ参考にでもして下さい。 【fp執筆】従業員が引っ越しをした場合、事業主は何の手続きをしなければいけないのでしょうか。社会保険の住所変更手続きや、関連する給与・税金などの手続きについて解説します。 執筆: ハローワーク大阪西. 従業員の中には、引っ越しをして住所が変わる場合があります。特に学生や1人暮らしの方には多いかもしれません。従業員の住所が変わった場合には、どのような手続きが必要となるのでしょうか？ ハローワーク阿倍野. 統計・賃金情報. 事業主の方へ. ｜ 従業員が結婚した際には、社会保険と雇用保険の情報について変更手続きが必要になります。しかし、最近は行政に関わる業務の簡略化が進み、手続き自体も簡素化の傾向があります。 結婚後退職して、夫（会社員）の扶養に入る 4. まず、従業員が引っ越しをした場合の会社側の手続きとしては、次のものが考えられます。 【従業員が引っ越しをした場合の会社側の手続き】 このように、主に会社内部の手続きが中心ですが、一部社会保険の会社外部に対する手続きも必要なケースがあります。 では、住民税の手続きはどうなるのでしょうか？ OBC360°は企業のあらゆる業務をサポートするヒントやお役立ち情報をご提供しています, 日本年金機構「家族を被扶養者にするとき、被扶養者となっている家族に異動があったとき、被扶養者の届出事項に変更があったとき」関連書類, 【令和2年分】最新・扶養控除等（異動）申告書の書き方と従業員への注意喚起のポイント, 給与計算システムをクラウド化するときの比較ポイントは？ベンダーがこっそり教える失敗しない選び方. 結婚や出産、けがや病気、介護などに備えて、従業員が安心して生活できるためのセーフティネットが社会保険である。社会保険庁は2009年で解体されたため、現在は健康保険は全国保険協会、年金は日本年金機構の扱いになった。従業員の結婚・出産などに伴って、経理・給与担当者が知っておくべきポイントを紹介する。 手続き方法は、前記3．「従業員会員が役員に就任した場合」の手続きに必要な書類と同じア. 役所で入手した「婚姻届」本紙のほかに、届けの際には、次のものが必要になります。 婚姻届. 年金関連の手続き. 結婚して配偶者の健康保険（注）の被扶養者となる場合は、被保険者である配偶者が、事業主へ「健康保険 被扶養者（異動）届」及び「国民年金 第3号被保険者関係届」を提出します。. そこでこの記事では、 男女別の結婚したら職場で行う手続き を紹介します。 仕事を続ける場合と辞める場合、扶養に入る場合などケース別に解説します！ 法人の従業員に関する手続きには多くのものがあります。会社内部での手続きや社会保険等の手続き、そして税金の手続きもあります。今回は、従業員が引越しをした場合の法人の住民税の手続きについて解説します。特別徴収と普通徴収の両方を具体例で解説しています。また、住民票の異動をしていなかった場合も併せて解説します。 従業員を雇うためには、労働基準法その他各種法令に則した手続きや管理体制づくりなどの準備が必要です。それは、雇いたい人員がパートやアルバイトでも変わりません。初めて従業員を雇用する事業主が行うべき手続きや環境整備などを弁護士が解説します。 2.bさんが結婚して退職する場合 (1)社会保険 aさんについては、扶養家族を入れる手続きも必要となります。 bさんについては、氏名変更届の代わりに資格喪失届を提出します。 作成方法は、06.従業員が退職するときをご覧ください。 従業員は、引っ越ししたときは速やかに会社に申し出ましょう。社会保険の手続き自体は、事業主が行うものがほとんどです。 例外として、厚生年金に高齢任意加入（適用事業所に勤務の場合）をしている場合の住所変更は、被保険者自身で手続きが必要です。 従業員が結婚して、氏名を変更しました。社会保険（厚生年金保険と健康保険）と雇用保険の手続きはどうすれば良いでしょうか？雇用保険については、令和2年6月以降は、氏名を変更した段階では届出が不要になりました。 結婚して氏名や住所が変わったり、配偶者の扶養になる場合の手続きや注意点をまとめています。自営業の妻になる場合は保険料は自分の分も払ったりするので、結婚後の国民年金についてはしっかりチェックしておきましょう。 転職する 3. 結婚して姓が変わった女性従業員、法改正後の改姓の手続きは？ 公開日：2019.5.21. ハローワーク岸和田. そこで今回は、結婚に伴う手続きと届け出に関する基礎知識をご紹介します。 目次 . ～ウ. 夫の扶養に入る など選択するパターンは人それぞれ。 パターンごとに会社で必要となる基本的な手続きをまとめました。 1. 人事労務q&aには、「社員の結婚・離婚。会社で必要な手続きは？」など業務の悩みを解決する情報が満載！エン人事のミカタは【エンジャパン】が運営する、人事のための総合サイトです。 結婚後も会社を続ける（共働き正社員） 2. 結婚後もバリバリ仕事をする 2. 結婚に伴う、さまざまな届出や手続きに関する知識をご存じですか？面倒ですが市役所や郵便局、電話等できちん把握して済ませておかなければ、あとあと困ってしまいます。 『人事労務の基礎知識』編集部 結婚後に転職する（正社員） 3. 女性従業員が結婚し、姓が変わりました。雇用保険の氏名変更届を提出しなければなりませんが、小規模企業なので、手続きをするのは久しぶりです。前回は、資格喪失届と共通様式で届け出たように記憶しますが、間違いないでしょうか。 同時に会社は社員とその家族を養っていくことになります。. 結婚したら行わないといけない手続きは山ほどありますが、中でも会社での手続きは重要な事柄が多いため忘れずに行わなければなりません。こちらでは男女別に結婚後に職場で必須な手続きをご紹介します。結婚間近な方は男性も女性も是非チェックしてください♪ ハローワーク布施. 入社した社員に被扶養者がいる場合や、結婚や出産で家族が増えた場合、健康保険では被扶養者の病気やけが、死亡、出産に対しても保険給付が行われるという大きなメリットがあります。 大切な社員のためにも、それらの手続きがスムーズに行われるようにしたいものです。ここでは、「健康保険被扶養者（異動）届」を提出する際に注意したいポイントや、最近普 従業員の中には、引っ越しをして住所が変わる場合があります。特に学生や1人暮らしの方には多いかもしれません。従業員の住所が変わった場合には、どのような手続きが必要となるのでしょうか？ 関係機関へのリンク. 自分が会社員で厚生年金に加入しており、結婚で氏名が変わる場合はその会社（事業主）へ 「被保険者氏名変更（訂正）届」 と 「年金手帳」 の2 社員が結婚したら事前に確認するべきこととは？社員が結婚する時、会社は社会保険や税金など多くの変更手続きをしなければなりません。手続きをスムーズに進めるため、社員から必要なことを事前に確認しておきましょう。事前確認とは、氏名変更の確認・住所変 従業員を雇っている会社は従業員が引っ越したり結婚したりして住所や氏名の変更があるかと思います. 「従業員が結婚する」というのは、同じ職場の同僚としてもうれしい祝いごとですが、人事労務担当者としては結婚に伴い忘れてはならない手続き業務があります。 今回は、従業員が結婚した際に行うべき手続きに関して、その内容や注意点などについて解説します。 正確かつ迅速に対応して、従業員の新たなスタートをともに祝ってあげましょう。, 従業員から結婚の報告を受けたら、各手続きに必要な情報を収集する必要があります。少なくても、以下の5項目については確認しておきましょう。, 例えば、配偶者の戸籍に入って姓が変わる場合、雇用保険や社会保険等にも影響しますが、社内において結婚後、新姓・旧姓のどちらで仕事をするのかも大事な要素です。仕事上の呼称も変更する場合は、社内に周知する必要もあります。また、配偶者が被扶養者に入るかどうかによって、配偶者の健康保険証を発行する手続きや、扶養手当を支給する業務などが必要になります。新たに新居を構える場合も、住所変更の情報は社内で管理する名簿類にも反映させなければなりません。通勤経路も変わってしまうと、通勤手当にも影響する可能性もありますので、変更した住所だけでなく通勤経路も確認しておく必要があります。 さらに、結婚を機に退職を希望する場合はその準備も必要になります。このように、結婚によって雇用保険や社会保険等や社内の各種変更手続きなど、様々な業務が発生することになるため、必要な情報はまとめて確認しておくことが重要です。, 従業員が結婚した際には、社会保険と雇用保険の情報について変更手続きが必要になります。しかし、最近は行政に関わる業務の簡略化が進み、手続き自体も簡素化の傾向があります。ここでは、2020年現在の各種手続きの進め方や注意点についてご紹介しましょう。, 従来、社会保険において、結婚に伴う氏名変更や住所変更がある場合は届出が必要でしたが、マイナンバーと基礎年金番号が紐付いている従業員であれば、届出は原則不要となりました。ただし、何らかの理由でマイナンバーと基礎年金番号が結びついていない従業員や、マイナンバーを有していない海外赴任者などの場合は、「被保険者氏名変更届」と「被保険者住所変更届」を速やかに届け出る必要があります。マイナンバーと基礎年金番号が紐付いているかどうかは、日本年金機構から届く「マイナンバー未収録者一覧」で確認することができます。これは、事業主の事務簡略化や被保険者の利便性向上等を図るためのもので、マイナンバーと基礎年金番号が紐付いていない従業員のみが記載されています。その他、本人も「ねんきんネット」や近隣の年金事務所で確認することができるようになっています。, 扶養する家族が増える場合は、「健康保険　被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）」を日本年金機構に提出します。ただし、健康保険組合など協会けんぽ以外の健康保険の被保険者が配偶者として被扶養者になる場合は、「国民年金第3号関係者届」を提出することになります。, いずれの場合も、被扶養者として認定されるためには収入要件が大きな壁となることがありますので、従業員にしっかり確認しておきましょう。届出は、「事実発生から5日以内」に所轄の年金事務所へ郵送か窓口持参、または電子申請により提出できます。パートナーが退職をして被扶養者になる場合は、退職日の翌日から5日以内となります。届出には、届出書の他に、続柄確認ができる戸籍抄本と、収入要件が確認できる書類が必要になります。同居の確認は日本年金機構で行うため原則書類の添付は不要ですが、確認できない場合は住民票の提出を求められることがあります。届出書を提出する際には、新姓となった印鑑での押印、マイナンバーもしくは基礎年金番号の記載漏れがないか、しっかり確認しておきましょう。新姓の健康保険証が届いたら、旧姓の健康保険証は回収して日本年金機構へ返却します。, 雇用保険については、これまでは、氏名変更がある場合にのみ「雇用保険被保険者氏名変更届」を速やかに所管するハローワークに届け出る必要がありましたが、2018年3月30日の官報にて「各号に掲げる届出又は当該被保険者が当該事業主を経由して行う支給申請手続きの際に提出」することとなりました。そのため、2020年6月1日以降は、「雇用保険被保険者氏名変更届」を提出しなくてよくなっています。現在は、以下の手続きを行う際に、同時に届出をすればいいとされています。, 住所変更については、そもそも雇用保険では住所の登録がされていないため、手続きは発生しません。, 従業員の結婚は、給与面や税務関係、従業員情報の管理の面でも様々な影響があります。ここでは、社内で発生する「結婚に伴う対応業務」について整理しましょう。, 従業員情報に変更があった場合、労働者名簿の更新は遅滞なく速やかに行う必要があります。（労働者名簿の取り扱いについては、コラム「労働者名簿とは？記載事項や保存期間、書き方、管理方法を詳しく解説」も参照ください）他にも、社員名簿や緊急連絡先名簿など、社内にある様々な名簿類についても、合わせて更新しておきましょう。配偶者の連絡先なども管理している場合は、配偶者の情報についても確認し、漏れなく記載します。氏名変更に関しては、労働者名簿は戸籍上の氏名を記載することになっています。仕事上での呼称を旧姓で通す場合、労働者名簿以外の名簿類の更新については「呼称以外は新姓記載」「名刺のみ旧制可」「社員名簿には旧姓併記」などの社内ルールに則って対応しましょう。, 配偶者が扶養親族になる場合は、「扶養控除等（異動）申告書」の修正も必要になります。「扶養控除等（異動）申告書」は、翌年の所得税の課税区分を決める重要な役割を担っているため、毎年年末には翌年用の書類を提出するよう呼びかけます。基本的には、年末調整の際に「扶養控除等（異動）申告書」の記載情報に変更がないかどうかを確認することになりますが、結婚を機に配偶者の扶養に入るなど、「扶養控除等（異動）申告書」の内容に変更が生じた場合は、所得税の再計算が必要になります。年末調整時に所得税の再計算を行うケースもありますが、年の途中で結婚の報告を受けた場合は「扶養控除等（異動）申告書」の記載内容を忘れないように修正してもらう必要があります。, 結婚は、各種手当にも影響します。例えば、結婚で新居を構えたことで通勤区間が変わると、通勤手当の見直しが必要になります。配偶者が扶養に入る場合には、扶養手当や家族手当などが追加されることもあります。こうした手当の変更は、社内規定に則って月単位で行われるのが通例です。届出の時期によっては適用される支給額の開始時期が遅れる可能性もあるので、従業員には適切に説明しておくことも大事です。速やかに各種手当を見直し、正しい給与額で支払えるよう対応しましょう。また、手当は固定的賃金にあたるため、場合によっては月額変更届（随時改定）が必要になることもあります。社会保険料が確定する定時決定の時期以外に結婚された従業員がいる場合は、特に注意しておきましょう。, ※月額変更届については、コラム「被保険者報酬月額変更届とは？ 8、9月は社会保険料の随時改定を忘れずに！」を参照ください。, 多くの企業では、「結婚届（身上異動届）」や「住所変更届」などの書類が用意されているでしょう。担当者は、従業員の結婚報告を受けるたびに、書類を配布し提出をするよう促すことが通例となっています。 しかし、紙の書類で提出してもらうということは、給与計算システムなどに「従業員の新しい情報を入力する」という手作業が発生することになります。手書きの書類を見ながらでは、入力ミスが発生する不安は拭えません。2020年には多くの企業が在宅勤務やテレワークに働き方をシフトしており、紙の書類で情報を収集することがだんだんと難しくなってきています。, 例えば、奉行Edge労務管理電子化クラウドのような従業員情報をデジタルデータで収集する“仕組み”があれば、情報をミスなく適切に各システムに反映させることができるので、担当者としては安心して業務を進めることができます。従業員はスマートフォンからいつでもどこでも申請することができるため、従業員にとっても利便性が上がります。, 奉行Edge労務管理電子化クラウドの結婚手続きフォームでは、入籍日などの婚姻情報だけでなく、婚姻後の氏名や職場で使用する氏名の使用有無についても収集できるようになっています。また、住所変更が生じる際の通勤経路変更の有無のほか、配偶者が被扶養者になる際に必要となる扶養情報（配偶者のマイナンバー等）についても同時に収集することが可能です。奉行Edge労務管理電子化クラウドでは「健康保険被扶養者（異動）届　国民金第3号被保険者関係届」帳票にも対応しているので、転記なしで書類作成し電子申請まで行えます。, さらに、給与奉行クラウドと一緒に使えば、扶養情報をもとに家族手当等を自動算出し、給与明細に反映することも可能になります。情報がシステム間で共有されることで、ミスなく、漏れなく、正しく給与計算を行うことができるのです。 他にも、奉行Edge年末調整申告書クラウドや総務人事奉行クラウドなど、連携している他システムと最新の従業員情報を共有できるので、業務時間の削減に大いに貢献できるでしょう。, 結婚後も仕事を続けたい従業員もいれば、結婚退職を希望する従業員もいます。その他、続ける意思はあっても、パートナーの扶養に入るため雇用条件を見直すことになる従業員もいるでしょう。よく「結婚は、人生の節目」と言われますが、文字通り、多くの人が結婚を機に新しい働き方・生き方を模索することになります。総務部門は、そうした個人個人の事情に合わせて、適切に対応しサポートしていかなければなりません。一人総務時代といわれるほどの人材不足の中、本来人事労務業務であるべき“きめ細かな対応”を維持するためにも、負担なく、正確に、業務を遂行できる「最新データが集まる・溜まる・活用できる」仕組みをうまく利用してはいかがでしょうか？, 従業員の住所変更手続き｜社会保険・雇用保険の対応など総務担当者が押さえておくべきポイント.